特征
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以**會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在**于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。
需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的**終核定權歸行政主管機關。
當前代理記賬存在的問題
1．《會計法》對于代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認識不足，理解不夠。
2．對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在的問題是應當建賬而不建賬的現象十分普遍。
代理記帳的好處
**、 費用節省，享用專業團隊的服務。
**、 運用計算機技術，高效，低差錯率。
第三、 **審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質量。
代理企業建賬、記賬業務
1、記賬服務能為您解決以下問題：
a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低，并不用交納四金;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e. 員工工資超過計稅工資的部分，要調整應納稅所得額，而代理記賬費用可全額在稅前列支。
2、代理記賬業務工作程序：
a. 鑒訂《代理記賬業務約定書》，約定雙方的權利和義務;
b.指派專人上門指導，根據公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;
c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貸收發存明細賬;
d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;
如何選擇代理記帳公司
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照，如果連營業執照都沒有，那么肯定是不能信任的！
2、查看辦公環境。正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司也是不能信任的！
3、查看公司人員。純代理記帳業務的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記帳會計（做帳）、審核會計（審核）等！
4、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展，基本上電腦做帳已經取代了手工做帳！所以一般的代理記帳公司應該有專門用于做帳的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區公司的電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業務！
5、查看做帳總負責人的資質。一般來說，做帳會計只要是財會相關專業即可，經驗和學歷也有一定影響，但主要是個人能力！而負責**把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業，防止為企業做錯帳