新品發布會是企業展示品牌、產品推廣的重要途徑。一場成功的發布會包含三個要素:發布會的主題、發布會當天環節、出席發布會的嘉賓。其中,發布會的環節是否設置得有趣合理,將直接決定能吸引到多少參會者報名參加,以及有多少觀眾一直留到發布會的**。這里分享一款能自助簽到、快速調動發布會現場氣氛、提高參會者參與度的工具——鯨會務。
鯨會務,是一款依托企業微信及微信平臺,以小程序為載體,連接大小屏幕的會務活動組織工具。可以幫助企業解決傳統發布會面臨的會前邀約困難、紙質流程簽到困難、會議期間氣氛不夠、會議途中人員離場、會后缺乏數據收集渠道和管理工具等一系列難題。
鯨會務(https://wm.21kunpeng.com)為發布會現場提供解決方案:
數千人的產品發布會,如果用傳統的方式一個個排隊用紙質簽到,非常浪費時間也很浪費物料,如果管理引導不好,還可能會造成會議延遲。而且誰來誰沒來,統計起來也非常困難。參會人員要在紙質報名單上來回找自己名字,太麻煩,會議體驗感直線下降。
鯨會務提供四種自助簽到方式:二維碼簽到、定位簽到、二維碼+定位簽到、刷臉簽到,的解決了傳統簽到方式中的種種困難。參會人員極速簽到,避免擁堵;支持多次簽到,分段會議也便于統計。
數千人的產品發布會,從進場到開始必然有一段時間的等待時間,等的心情大家應該都所體會,會直接降低參會者的體驗感。鯨會務提供“留言上墻”互動功能,候場時間,參會者可通過手機端發送文字和圖片,參與大屏幕互動,拒絕候場無聊;會場的簽到留言、參會者之間的互動留言都會顯示在大屏幕留言墻上;可用于發布會開始前的暖場,營造現場氛圍。
產品發布會少不了提問的環節,傳統的方式需要傳遞話筒實現,費時又麻煩。鯨會務提供“大屏現場提問”互動功能,告別會場傳遞的話筒,參會者在手機端隨時提問問題,大屏同步實時滾動顯示;鯨會務后臺自動過濾+人工審核,內容安全可靠。聊天室一樣的提問方式,讓會場氛圍輕松活躍;大屏實時展示問題,聚焦觀眾視線;支持實名和匿名提問,讓參會者提問不再有所顧忌。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關注的優質問題,進行重點解答;可隨時掌控現場聽眾接受情況,及時調整宣講方式及內容。
鯨會務提供“大屏創意抽獎”互動功能,告別傳統抽獎箱,現場大屏幕滾動參與活動的人員名單,實時顯示中獎者,方便快捷。可根據發布會現場情況隨時調整獎品、中獎率、獎池范圍等,能快速聚合人氣,將大會推向高潮。鯨會務后臺可支持導出中獎人名單及獎品,無需紙上登記領獎信息。可在鯨會務后臺自定義背景圖片和音樂,進行品牌宣傳。
五、問卷調查,征集產品改進意見
鯨會務提供“問卷調查”功能,參會者可在手機端輸入自己對大會的感受、對產品的想法和意見,利于主辦方或企業進行產品的升級迭代。
鯨會務提供“會議數據管理和統計”功能,多維度統計報表實時監控,參會人員報名簽到信息可隨時查看和導出,會后無需整理;可查看導出提問問題列表、中獎結果、游戲結果等數據,便于對整體會議效果進行評估。
鯨會務為企業定制會務解決方案,無論是行業峰會、企業營銷會、培訓會、年會等還是商場活動、開業盛典、婚禮現場,都能提供很好的現場互動解決方法,讓你擺脫以往的會議套路,體驗**的互聯網+會議方式。