SA8000社會(huì)責(zé)任認(rèn)證審核三大常見問(wèn)題
1、SA8000與常規(guī)管理體系認(rèn)證的主要不同
SA8000認(rèn)證證書有效期為3年，每6個(gè)月進(jìn)行一次監(jiān)督審核，其中次和第4次為不通知審核。
SA8000認(rèn)證審核前企業(yè)應(yīng)在SAAS網(wǎng)站進(jìn)行一次社會(huì)責(zé)任指紋自我評(píng)估。
2、轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)
經(jīng)SAAS認(rèn)可的SA8000認(rèn)證可進(jìn)行轉(zhuǎn)換，任何情況下，應(yīng)取得至少**近兩次的審核報(bào)告，如果無(wú)法獲得審核報(bào)告則應(yīng)按照新客戶對(duì)待，并實(shí)施初次認(rèn)證一階段和二階段審核。
3、認(rèn)證范圍確定
認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋一個(gè)連續(xù)過(guò)程或場(chǎng)所的所有過(guò)程、地點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括同一個(gè)管理體系下的遠(yuǎn)程場(chǎng)所及家庭工。如：當(dāng)有多個(gè)裝配線時(shí)，須對(duì)所有裝配線進(jìn)行審核。類似的，對(duì)于一個(gè)制造、加工和包裝連續(xù)的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程都要符合要求。認(rèn)證應(yīng)覆蓋整個(gè)組織，不得只認(rèn)證某個(gè)部門。在組織現(xiàn)場(chǎng)工作的供應(yīng)商也應(yīng)包括在認(rèn)證范圍內(nèi)，比如保潔人員、保安等。
SA8000社會(huì)責(zé)任認(rèn)證審核文件清單
1.廠區(qū)平面圖
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照
3.員工花名冊(cè)（全廠員工名冊(cè)）
4.**近12個(gè)月工資記錄（員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）
5.對(duì)應(yīng)以上12月工時(shí)記錄
6.綜合計(jì)時(shí)或延長(zhǎng)加班批文
7.**近12個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)記錄
8.有薪年假記錄
9.廠規(guī)或員工手冊(cè)（招聘，獎(jiǎng)懲，考評(píng)，工資，工時(shí)，福利制度）
10.員工入職登記表（附身份證復(fù)印件）
11.勞動(dòng)合同
12.員工請(qǐng)假表（**近12個(gè)月）
13.未成年工體檢證明/勞動(dòng)部門登記表
14.工會(huì)委員名單，章程，會(huì)議記錄（或其他員工組織，未建立工會(huì)則不需提供）
SA8000社會(huì)責(zé)任認(rèn)證審核重點(diǎn)
一、總要求
公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本？
公司是否定期收集適用的法律法規(guī)？
公司是否保存已經(jīng)簽署的規(guī)章的現(xiàn)行版本?
當(dāng)不同法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)涉及同一議題時(shí)，公司是否采用**嚴(yán)格的條款？
二、童工：公司不應(yīng)使用或者支持使用童工，應(yīng)與其他人員或利益團(tuán)體采取必要的措施確保兒童和應(yīng)受當(dāng)?shù)亓x務(wù)教育的青少年的教育，不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境或條件下。
1.公司是否有明確的招工程序，并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件？
2.公司是否保存所有工人的人事檔案，包括年齡文件副本和入職日期？
3.公司是否建立未成年工名冊(cè)及工作崗位，是否辦理未成年工登記和定期安排健康檢查，是否安排他們從事危險(xiǎn)的或者有害健康的工作？
4.工人是否了解公司的禁止童工或保護(hù)未成年工的政策和程序？
5.若有發(fā)現(xiàn)童工，公司是否采取合適的補(bǔ)救措施，并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門？
三、強(qiáng)迫性勞動(dòng)：公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動(dòng)，也不得要求員工在受雇起始時(shí)交納"押金"或寄存身份證件。
1.工人是否清楚勞動(dòng)合同的條款及公司規(guī)定，是否明白自由雇傭的全力？
2.公司是否保存工人身份證件的原件？工人是否需要交押金？
3.工人與公司是否有大額或長(zhǎng)期的借貸關(guān)系，除了以工抵債外是否還有其他還債方式？
4.通過(guò)合理的辭工申請(qǐng)，工人離開公司時(shí)能否領(lǐng)取全部工資？
5.工人是否限制工人的行動(dòng)自由，如工人下班后不能厲害工廠或宿舍？
6.公司是否強(qiáng)迫工人加班，如不加班可能遭受罰款或解雇？
四、健康與安全：公司應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識(shí)，為員工提供健康 、安全的工作環(huán)境，采取足夠的措施，**限度地降低工作中的危害隱患，盡量防止意外或傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境，包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水；潔凈安全的宿舍；衛(wèi)生的食品存儲(chǔ)設(shè)備等。
1.公司是否任命一名*管理代表負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生工作？是否建立安全責(zé)任制度，將安全責(zé)任分配給各個(gè)級(jí)別的主管，并為他們提供何時(shí)的培訓(xùn)？
2.公司是否聘請(qǐng)外部安全專家進(jìn)行定期安全衛(wèi)生審核和評(píng)估，并提供專業(yè)建議？
3.公司是否制訂合適而有效的安全衛(wèi)生計(jì)劃和程序，向工人傳達(dá)，并有效執(zhí)行？
4.公司是否建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，鼓勵(lì)工人遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律？
5.公司是否定期檢查廠房和設(shè)備，如廠房結(jié)構(gòu)、消防出口、消防器材、機(jī)器安全裝置、起重設(shè)備、鍋爐和壓力容器、化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)急照明設(shè)備和個(gè)人防護(hù)用品等等，確保工作場(chǎng)所的安全衛(wèi)生至少符合法律的規(guī)定？
6.公司是否定期測(cè)試工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量，特別是有毒有害工作場(chǎng)所，如噴漆和電鍍車間？
公司是否建立合理的工傷和意外事故報(bào)告和調(diào)查程序，采取合理的糾正措施，并保持合理的記錄？
7.公司在過(guò)去的一年是否發(fā)生重大意外事故，如火災(zāi)、因工傷亡事故，或者因違反安全法規(guī)遭到ZF部門的警告或處罰？
五、結(jié)社自由和集體談判權(quán)：公司應(yīng)尊重所有員工自由組建和參加工會(huì)以及集體談判的權(quán)利。
1.公司是否建立工會(huì)或者類似代表工人的組織，如工友會(huì)、福利會(huì)或康樂會(huì)？
2.工人代表是否經(jīng)過(guò)選舉產(chǎn)生，張榜公布，并得到工人的認(rèn)可？
3.工人是否支持工人代表的活動(dòng)，如提供場(chǎng)所、資金和時(shí)間等？
4.工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會(huì)議，討論工人關(guān)心的問(wèn)題，并保存會(huì)議記錄？
5.公司是否與工人代表進(jìn)行集體談判，簽署集體談判協(xié)議，并傳達(dá)給工人？
六、歧視：公司不得因種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會(huì)會(huì)員、政治歸屬或年齡等而對(duì)員工在聘用、報(bào)酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風(fēng)俗的權(quán)利和滿足涉及種族、社會(huì)階層、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會(huì)會(huì)員和政治從屬需要的權(quán)利;公司不能允許強(qiáng)迫**性或剝削性的性侵?jǐn)_行為，包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和身體的接觸。
1. 公司政策、程序和守則是否含有歧視性的規(guī)定？
2. 公司日常運(yùn)作活動(dòng)是否有歧視行為？
3. 公司招工是否有年齡、性別等方面的限制？
4. 公司的工資報(bào)酬政策是否同工不同酬、男女平等？
5. 公司決定雇傭、工資、升職、解聘和退休等事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
七、懲戒性措施：公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語(yǔ)侮辱。
1. 公司是否容許體罰和侮辱性的懲罰措施？
2. 公司是否發(fā)生打碼工人的行為，是否允許主管或保安打罵工人？
3. 公司是否制訂明確的獎(jiǎng)罰制度，該制度是否合理合法，工人是否明白這些制度？工人不服處罰決定，他該如何投訴和申訴？
4. 公司工人違反廠規(guī)廠紀(jì)及懲罰行為是否有書面記錄，并完整保存？
5. 如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象，工人如何投訴和申訴？
八、工作時(shí)間：公司應(yīng)遵守適用法律及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)工作周不得經(jīng)常超過(guò)48小時(shí)，同時(shí)，員工每7天至少有一天休息時(shí)間。所有加班工作應(yīng)支付額外津貼，任何情況下每員工每周加班時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí)，且所有加班必須是自愿的。
1. 公司是否保存完整而真實(shí)的工人工作時(shí)間記錄？
2. 公司采取何種方式記錄工作時(shí)間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時(shí)間？