隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建筑和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。

感應式IC卡出入管理控制系統（簡稱門禁系統），具有對門戶出入控制、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，杜絕外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。

它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線系統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全面實現對通訊系統、辦公自動化系統的綜合管理。

門禁系統作為一項的高科技技術防范和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用于科研、工業、博物館、酒店、商場、**監護、銀行、監獄等，特別是由于系統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。
一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。
可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。