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答:近幾年來,我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加,尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢,這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策,其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證,才可辦-理通關(guān)手續(xù)。目前,要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等,但除中東、南美、非洲等地區(qū),一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦-理的領(lǐng)事認證,屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認證,然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認證中,由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此,對于需要領(lǐng)事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證,而不得直接交使領(lǐng)館認證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認證后,由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦-理領(lǐng)事認證。
改革開放前,我企業(yè)和公民出國很少,辦-理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出國門,赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時,除了要辦-理護*照和簽證,有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認證。領(lǐng)事認證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當您到國外工作時,常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書;當您把子女送到國外學習、進修時,時常會辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學位公證等涉外公證/書;當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動,常需根據(jù)對方國家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時,為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認,等等。這時,領(lǐng)事認證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。
俄羅斯使館出臺新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下:
1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。
4、文件日期不能與當前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認證,任何形式都不可認證。
以色列使館蓋章債務(wù)證書:公司執(zhí)照領(lǐng)館雙認證
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