(1)用于通關結匯的各類商業文件,如:原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等;
(2)用于涉外商貿活動的各類證明文件,如:合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
(3)其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。
商業文件認證流程:商業文件有些要做成商事證明書的形式,有些可以做成公證/書,然后送代理處遞交外交部和使館認證。
商會認證至少分兩種:產地證商會認證,這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證,就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義:近年來,隨著經濟全球化的發展,我國向中東,拉美,非洲等國這和地區的出口貿易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場,給他們本國的企業造成的沖擊,因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場,紛紛制定貿易保護措施和產品政策,要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證,方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及,該國就明確規定,凡是我國出口到該國的貨物,必須出具一般原產地證明書,并由其駐華使館審核后,在證/書背面加蓋印章,對證/書加以確認,該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法,就叫“使館認證”!
領事認證的費用
1.一般情況下,辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付,待認證文件寄回,再據實結算。對于有不良記錄(結算不及時等)的合作伙伴,則應預交辦-理費用。
2.已送進使領館進行認證的文件或單據,申請單位發現錯誤要求退回的,須提供蓋有單位公章的書面撤單申請,貿促會可以幫助及時追回,但其已發生的費用,申請單位必須承擔。
3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整,所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。
領事認證的范圍
其范圍主要有:
(1)貿促會系統所簽發的一般原產地證;
(2)由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有:商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等;
(3)根據進口國或進口商的要求,需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。
在實際業務中,需要辦-理領事認證的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。
對商業單據文件(如原產地證)予以領事認證,通常在信用證中作如下規定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿促會出具的原產地證明,必須由某國使館予以認證)。
美國護照領事認證;美國領事認證護照
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