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答:我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證/書或其他證明文書送國(guó)外使用前,一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,再由文書使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。
我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
答:不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使領(lǐng)館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)危砸笪臅仨毾冉?jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外**,而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下:
1、領(lǐng)館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個(gè)月內(nèi)為宜)。
5、國(guó)外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。
對(duì)于企業(yè)來說,領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國(guó)是進(jìn)出口貿(mào)易大國(guó),外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國(guó)外的港口,卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理領(lǐng)事認(rèn)證而無法卸貨**,從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi),來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí),投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證的。所以,在商業(yè)活動(dòng)中,及時(shí)地辦-理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要,有時(shí),甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。
所以,領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要,是中國(guó)外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)家名義對(duì)外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng),是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要,只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證,您才能在國(guó)外順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)。
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