提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

 

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

 

所謂領(lǐng)事認(rèn)證，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

 

領(lǐng)事加簽是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

 

了解什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證?

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指應(yīng)進(jìn)口商或信用證的要求，貿(mào)促會(huì)對(duì)申請(qǐng)單位提交的涉外商業(yè)單據(jù)予以審核并認(rèn)證。

商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是貿(mào)促會(huì)對(duì)于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立、享有對(duì)外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)以及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、外運(yùn)公司等其他有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的用于出口結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

由貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的商業(yè)單據(jù)包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數(shù)量及重量證明、各類運(yùn)輸證明及單據(jù)、裝箱單、檢驗(yàn)類證明（由具備出證的專業(yè)檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)所出具）、屠宰證、保險(xiǎn)單（由保險(xiǎn)公司出具附有保險(xiǎn)條款的正式保險(xiǎn)單）及其他用于結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)。