送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事認證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業務，同時該領館轄區包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業務，其領區（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后，再送往意駐上海總領館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證。

領事認證的概念

　 領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上**一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦-理通關結匯手續。

領事認證的費用

1.一般情況下，辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。

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