絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦-理外國駐華使領館的領事認證。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

在國際貿易中，一些國家和地區的客戶根據本國的法律或規定要求中國外貿公司、出口企 業提供的涉外商業文件或單（如原產地證明書、商業INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營 業執照 等），需經中國外交部和外國駐華使領館辦-理領事認證。根據廣大外貿公司和企業的 申請，可以為他們代理申請涉外商業貿易文件或單證的領事認證業務。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

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