1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請(qǐng)單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫(xiě)《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件，未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書(shū)”形式辦-理的文件，須另外填寫(xiě)《辦-理國(guó)際商事證明書(shū)申辦表》，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書(shū)的，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。