項目建設目標
為了適應公司現代化、信息化管理,使公司有長遠發展,通過協同辦公化平臺實現信息共享、協同辦公、提高企業工作效率、實現無紙化辦公、管理掌控力等目標。
實現工作流轉自動化,以工作流方式實現收發業務文件管理和各種日常業務自動流轉,加強辦公協作能力,提高辦事效率。
建立文件存儲、管理、發布和交流平臺,使得信息更易查詢、利用。
系統建設目標
數據共享
實現企業信息化管理的全面計算機網絡化管理,實現數據共享。
規范業務
信息平臺還應以信息資源的有序流動為核心,以統一的模式規范下級單位的項目管理與建設,并與各單位的業務系統結合,構成完整的、分層次的、一體化的信息平臺大系統。
支持遠程辦公
支持遠程辦公、移動辦公,無論在家中或出差在外地,辦公人員都能使用計算機、智能手機訪問系統中的文件和數據。
輔助決策
該系統在企業管理方面具有較好的輔助決策支持能力,能夠更好的進行各類統計和輔助分析。將統計分析信息,圖文并茂地呈現在各級**面前,為管理者的決策提供良好的輔助支持信息。
擴展性
具有要有良好的開放性、模塊化和可維護性,使系統能較容易地不斷完善和擴展,能夠適應公司管理的不斷升級發展,能夠適應因計算機技術發展對系統提出的軟硬件升級或更新的要求,并能使得新老業務系統的過渡和計算機升級時切換平穩,保持業務的連續性和數據的完整有效性。
建設內容
1)建立內部協同工作平臺。
2)建立內部通信和信息發布平臺。
3)可實現對業務系統的集成和整合,滿足企業**內部運營和決策的需要。
4)實現工作流程的自動化、規范化、人性化,以及對流轉過程的實時跟蹤與監控。
5)實現文檔管理的自動化,各類文檔、信息能有序地進行存儲,并可按權限查詢使用。
6)輔助辦公,實現辦公的電子化。如會議管理、辦公用品管理、工作計劃、績效考核等。
7)實現網絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。
8)可對企業資產進行管理。
9)可對企業檔案進行管理。
10)可對企業的各項審批、申請進行有效管控。
11)可對企業公文收、發,自動實現既定流轉。
協同辦公平臺建設的意義
1)建立內部的協同工作平臺。
2)建立內部通信和信息發布平臺。
3)可實現對業務系統的集成和整合,滿足公司**內部運營和決策的需要。
4)實現工作流程的自動化、規范化、人性化,以及對流轉過程的實時跟蹤與監控。
5)實現文檔管理的自動化,各類文檔、信息能有序地進行存儲,并可按權限查詢使用。
6)輔助辦公,實現辦公的電子化。如項目管理、工作計劃、績效考核等。
7)實現網絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。
8)可對企業檔案進行管理。
9)該系統具有:前瞻性、易用性、規范性、靈活性、安全性等特征。
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