A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。

什么是大使館認證（領(lǐng)事館認證）？

大使館認證，簡稱領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機*關(guān)或者認證機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，限度地降低風險，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業(yè)單據(jù) 主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；