企業文件可自行翻譯并簽章，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領事辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京領事簽章的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件簽章的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些領事不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件簽章？
外交部認證司公布的領事簽章時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些領事因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事簽章工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館簽章的文件，可否修改？
已經使（領）館簽章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
俄羅斯領事出臺新規:
近日，俄羅斯駐上海總領事出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司簽章的合同或協議類文件，領事不再受理相關簽章申請。對此，俄領事給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事簽章的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領事簽章要求如下：
1、領事對簽章文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領事辦-理。
2、授權書須有簽字、簽章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。
3、商業Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領事不予簽章。
4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。
5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領事不予簽章，任何形式都不可簽章。
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