同一貨物的票據的副本是否需要辦-理大使館簽章，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦-理大使館簽章，則應按對方的要求辦-理。在辦-理大使館簽章前，有關票據的副本上也應加蓋出證機*關的印章。

通常簽章的資料有：產地證、 商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國大使館簽章。

可申辦大使館簽章的文件：

　　1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局簽章)簽章 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證/書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 大使館辦-理大使館簽章)。