其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構簽章的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理使館簽章的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理使館簽章的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以使館簽章，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以簽章）。

使館簽章的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理使館簽章時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《使館簽章申辦表》，提交需要辦-理使館簽章的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

哥倫比亞駐滬總使館開辦使館簽章業務

　　哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總使館現已開辦使館簽章業務。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總使館辦-理簽章，北京使館不再受理。望廣大企業遵照執行。