什么是領事認證
領事認證與生活中常見的“產品質量認證”或“認證許可”不同，我們這里所講的領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦-理簽證，而文書出國就要辦-理領事認證了。
(一)注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦-理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦-理。
阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
(四)注意有些國家要求附加單據或文件。
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因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人**，盡快安排資料作。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國的規定。
由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？
由公證處出具的商事類公證/書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證/書不予受理。
已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？
文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。
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