領事認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證/書、其他證明文書或國外有關文書上**一個印鑒、簽名予以確認的活動。

　　二、領事認證的目的

　　根據國際慣例和中外領事實踐，領事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內得以承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

　　三、新中國領事認證發展

　　領事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在領事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領事認證工作得到充分發展，已形成以外交部領事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業單據 主要包括：

1、商業INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據或票據；

什么時候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的使館加簽。

什么時候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的使館加簽。

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