步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由領事館司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領事館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

步

文件由外交部認證司認證出后，送去各國領事館或者領事館認證，由各國領事館認證外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為領事館雙認證）

第4步領事館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

1.國內領事館認證中的“單認證”

所謂國內領事館認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證/書或商業文書擬送往國外使用前，辦-理好我國外交部認證司或其授權的地方外辦的領事館認證后，文書使用國告知，無需辦-理該國駐華領事館的領事館認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

2.國內領事館認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”，是指我國涉外公證或商業文書在送國外使用前，辦好我國外交部認證司或其授權的地方外辦的領事館認證后，還需按文書使用國要求辦-理該國駐華領事館的領事館認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

3.如何知道要辦-理單認證還是雙認證

一般情況下，應按照有關駐華領事館和文書使用國的要求辦-理單認證或雙認證。

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