企業(yè)提交蓋章的外貿單據應屬于單據蓋章業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會蓋章的對外貿易單據如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據

7.清真屠宰證明

蓋章：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業(yè)單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規(guī)定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據（一般是商會組織）加以蓋章，這一做法已成為國際慣例。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及大使館辦-理蓋章事宜，官/方機構及大使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于大使館蓋章牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，大使館規(guī)定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理大使館蓋章）。

流程3

大使館蓋章出后，我們會在時間內，將蓋章出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.