可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息:
1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志,可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證,外交部領事司對每一份文件都有**認證編號,每一編號對應一份文件,此編號在外交部認證出的標簽上,是8位-3位的編號(詳見下圖說明),前8位數為文件的認證編號,后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態,外交部領事司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。
華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽,并不是全國的,華東地區的,有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有:埃及,沙特,阿聯酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。
什么是大使館認證(領事館認證)?
大使館認證,簡稱領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。
使館、領事認證流程
A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書(樣本見本站內),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用)
C:文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
D:使館認證結束后,再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。
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