步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內)或者公證/書(樣本見本站內),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用)
步
文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步使館認證結束后,再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。
認證時間
需一個工作日送貿促總會認證,再提交外交部領事司認證;外交部認證后送各使領館認證(具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表),經使領館、外交部認證好的文件,當天取回并當天核銷完畢,通知取件!
總結:企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦-理)。
涉外公證/書必須辦-理領事認證嗎?
一般情況下,我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前,應按有關規(guī)定辦-理領事認證。
目前,加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的,則應按其要求辦-理領事認證。
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