步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

步

文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

認證時間

需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!

總結：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦-理）。

涉外公證/書必須辦-理領事認證嗎?

一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規(guī)定辦-理領事認證。

目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的，則應按其要求辦-理領事認證。