1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請(qǐng)單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件，未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書(shū)”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國(guó)際商事證明書(shū)申辦表》，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

由公證處出具的哪些文書(shū)可遞交貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)代理領(lǐng)事認(rèn)證？

由公證處出具的商事類公證/書(shū)可以向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)代理領(lǐng)事認(rèn)證，其他民事類公證/書(shū)不予受理。

已送交使（領(lǐng)）館的文件可否撤銷認(rèn)證申請(qǐng)？

文件須更改請(qǐng)及時(shí)和貿(mào)促會(huì)聯(lián)系，并提交撤單申請(qǐng)，已進(jìn)入使（領(lǐng)）館的文件不可以撤銷。