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1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類商業(yè)單證和證明文件,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、合同、檢驗(yàn)檢疫證/書、公證/書、保險(xiǎn)單等;
2、其他與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理大使館認(rèn)證(領(lǐng)事館認(rèn)證)的文件。
辦-理大使館認(rèn)證(領(lǐng)事館認(rèn)證)需要注意哪些要求和事項(xiàng)?
---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應(yīng)的證明書。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會的印章,或者辦-理相應(yīng)的公正書、證明書。
----2、注意辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時(shí)間。
不同的國家對辦-理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時(shí)由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦-理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定,盡可能提早辦-理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。
----3、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證:Invoice、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
----4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦-理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張Invoice。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本Invoice,且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi),Invoice和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。
----5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。
幾乎所有的國家都對使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國家是按批次收費(fèi),有些國家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費(fèi)。
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議,我司會給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料,資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們(北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件,請電話預(yù)約,客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們,EMS大概需要3天,順豐全國上門取件
流程2:
收到客戶資料后,我們二審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜,官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后,等待時(shí)間出證(這里需要重點(diǎn)說明的是出證時(shí)間問題:由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理,根據(jù)國際慣例,使館規(guī)定的時(shí)間沒有法律依據(jù),屬于不可抗因素,我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理,所以,我們也從不承諾時(shí)間日期里出證,我們能**的是收到客戶資料,時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理,省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館認(rèn)證)。
流程3
使館認(rèn)證出后,我們會在時(shí)間內(nèi),將認(rèn)證出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。
流程4
客戶付款給我們,我們開收據(jù),并將資料快遞給客戶.
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