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大使館認證,簡稱領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構(gòu)、相應機*關或者認證機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。
使館、領事認證流程
A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用)
C:文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
D:使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
注意大使館認證(領事館認證)對文種的規(guī)定及時間。
不同的國家對辦-理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。
土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定多預留時間,以免產(chǎn)生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。
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