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檔案無時不刻的跟隨著大家,又會在無形之中幫助我們辦理很多的事情,既然檔案這么的重要,那應(yīng)該采取什么樣的方式去保管?這就要和有關(guān)的規(guī)定聯(lián)系起來了,按照檔案法的有關(guān)要求,檔案必須存放到具有人事管理權(quán)限的地方去,而我們個人是不具備保管檔案的權(quán)利的,如果你的檔案現(xiàn)在是在自己手上,就需要立即托管到正確存放檔案的機構(gòu),以免造成死檔的后果。
通常來說,畢業(yè)生在畢業(yè)之后都是由學(xué)校來公對公轉(zhuǎn)寄檔案的,因此在托管檔案這方面就不需要多費心,但是很多人經(jīng)常會有不知道檔案在哪的事例被報道出來,而這問題帶來的后果是有很多的,**直接的問題就是我們不知道檔案存放在那,那么后續(xù)在辦理需要檔案才能處理的事情時,就無法進行調(diào)檔,沒有檔案就無法辦理。
這時候我們就可以根據(jù)檔案的存放規(guī)律來排查我們的檔案所在地。
1、**先可以去學(xué)校查詢,在我們大學(xué)畢業(yè)之后,學(xué)校會將我們的檔案轉(zhuǎn)出,所以我們可以從學(xué)校查詢到當初檔案的轉(zhuǎn)出記錄。
2、另外,我們畢業(yè)之后有兩年的擇業(yè)期,學(xué)??梢詾槲覀儽9軆赡甑臋n案,如果大家畢業(yè)的時間沒有超過兩年可以回學(xué)??纯礄n案還在不在學(xué)校。
3、去原籍查詢檔案,因為很多學(xué)校處理學(xué)生的檔案都是將檔案轉(zhuǎn)回原籍,這樣子方便大家之后調(diào)動檔案,所以可以回老家的人才中心查詢一下。
4、再就是工作單位了,前提是大家的工作單位是國企以及事業(yè)單位,這種類型的,因為這樣的工作單位是具備檔案管理權(quán)利的,所以如果大家在這種地方工作的話,可以去工作單位查詢一下。
5、要是大家的工作單位并不是國企,而是私企的話,那么單位就不具備保管檔案的權(quán)限,我們可以去工作單位所在地的人才中心查詢。
6、要是以上這些地方都沒有找到檔案,就說明檔案已經(jīng)遺失了,需要盡快去學(xué)校將檔案補辦起來!
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