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檔案是學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的證明材料,檔案包括人事檔案和學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案主要是從高中到大學(xué)的材料。人事檔案主要是指大家畢業(yè)后,每一份工作經(jīng)歷的一個材料。如果不小心把自己的檔案弄丟了的話,那么一定要及時補辦。但是很多人不知道檔案補辦有哪些手續(xù),下面小編給大家詳細(xì)介紹一下檔案補辦手續(xù)。
學(xué)籍檔案補辦手續(xù):
1、我們補學(xué)籍檔案需要聯(lián)系自己的畢業(yè)院校來幫忙辦理檔案補辦手續(xù),可以先聯(lián)系輔導(dǎo)員老師,咨詢檔案補辦有哪些的相關(guān)流程以及所需要準(zhǔn)備的材料。
2、請持本人有效身份證件以及證明材料(非本人須出具書面委托書)并攜帶所在單位出具的業(yè)務(wù)介紹信,無工作單位者請?zhí)峁┛菣n案遺失聲明的報紙原件。攜帶相關(guān)材料后找到相應(yīng)的檔案資料管理部門補辦檔案材料。一般是先到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》,表格是空白的,需要結(jié)合自己當(dāng)時的情況自行填寫。
3、填寫畢業(yè)生登記表后,要找原班主任、輔導(dǎo)員簽字,簽字后到系里蓋系章,再到學(xué)院蓋公章。
4、到學(xué)校檔案室復(fù)印成績單和新生入學(xué)登記表等。
5、到就業(yè)指導(dǎo)中心補辦報到證。
6、所有檔案材料補辦后要蓋上公章,將所有的材料交給工作人員進行審核,工作人員在一一核實完畢以后將其放入到檔案袋里**將其封口。
人事檔案補辦手續(xù):
1、攜帶檔案補辦申請書去找到對應(yīng)的工作單位。
2、到需要補辦材料的工作單位找到人事部門,請他們幫助大家補辦需要的材料,如離職、入職證明、年度考核報告等等。
檔案補辦好之后,需要將其放在具有人事管理權(quán)限的地方,這樣檔案才算正式補辦完成。
檔案存放的地方:
1、存放在單位。
檔案可以直接放在自己的事業(yè)單位或者國企單位的人事部門,民營企業(yè)是不具備人事管理權(quán)限的,所以無法存放檔案。
2、存放在人才中心。
人才中心不僅可以接收人事檔案,也能夠接收學(xué)籍檔案,如果你在私企上班,你可以將檔案放在人才中心。
3、存放在戶籍地。
戶籍所在地的人事局是可以存放檔案的,一般在畢業(yè)沒有找到工作,學(xué)校都會直接將檔案退回到戶籍所在地的人事局。
以上就是檔案補辦的相關(guān)手續(xù),檔案丟失后希望大家都能夠積極的補辦檔案。如果大家還有檔案相關(guān)方面的問題,歡迎在下面評論區(qū)留言或咨詢畢業(yè)幫。
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