每當檔案設備采購人員咨詢移動檔案密集柜的時候，很關心移動檔案密集柜報價，而咨詢商家的時候，卻往往無法得到具體的報價，這個是因為缺乏了幾個至關重要的因素，有的商家很隨意的報價，得到的報價是不準確的，后期往往要加項，所以采購人員要做好前期詢價的重要工作，后期才能采購到滿意的產品。

事實上，廠家一般不能直接報價，這也不能責怪移動檔案密集柜制造商，而是由于移動檔案密集柜產品的特殊性和采購需求不明確造成的。例如，檔案的空間大小需要測量、設計和規劃、存儲檔案的類型和尺寸、地板的承載能力和地板的承載能力，這些參數的變化會影響移動檔案移動檔案密集柜的報價。

其中影響比較大的還是數量，采購人員找到密集架廠家采購的話，廠家會上門測量檔案室的大小，并進行規劃設計，給出個具體的方案，這個時候會得到具體的數量。有些客戶會根據設計數量增加或刪除，密集架制造商會根據數量報價，制造商的成本越低，所以折扣越大，所以批量采購是移動檔案密集柜的比較好方式。

還有就是材料規格的不同，常規的材料規格能滿足A4檔案的儲存需求，當然在用地緊張的現在，有的檔案室空間不規整并且檔案儲存要求較高，就需要定制相應的規格產品，這個時候成本就會增加，相應的移動檔案密集柜報價就會相對高一些。

作為采購人員，都希望采購到合適并且性價比高的產品，所以前期工作要做好，不了解的可以找到移動檔案密集柜廠家進行咨詢要求上門測量設計，并及時和廠家人員做好溝通，這樣就能得到合適的移動檔案密集柜報價，后期采購才會很順利。