資料密集架的特點優勢都比較清楚了，但是因為其產品特性很多消費者對于使用上面有時候不知道怎么操作比較便捷。針對這個問題，武新廠家教您一些技巧小知識。別看知識點小，但能夠起到的作用還是很大的。

放檔案資料的時候我們要做到從下依次往上存放均勻整齊的放置在隔板上。檔案管理人員大都以女性人員比較多，在力量上不及男性。資料密集架一般有六層，高度一般是2400mm,對于檔案管理人員來說超出了身高范圍。若是在資料密集架頂部放置密度較緊的檔案資料，在存取的時候比較麻煩。因此需要使用者從下往上依次排序排列存放，且需均勻放置，以免造成受力不均衡導致架體側翻的情況發生。另外為了便于查找，使用者應該在檔案盒上做標記，標注好檔案信息。整潔有序的檔案整理不僅便于管理者查找工作也讓檔案室整體美觀整潔度有所提高，在平常的存取過程中，做好這些小細節管理能夠讓檔案管理工作更加輕松便捷。