移動檔案柜現如今已經廣泛被企業單位所使用，特別是一些有儲存大量檔案需求的企業和檔案館等場所，更是全面取代了普通檔案架。那么移動檔案柜相比普通的檔案柜有何優勢

移動檔案柜在大量儲存檔案資料方面有極大優勢。對于檔案資料來說，空間當然是越大越好，密集架和檔案架相比，用同樣的空間儲存量卻是檔案架的三到五倍，空間利用率得以大大的提升。

移動檔案柜的架體之間并不需要留有很多的走道，密集架是利用在地面鋪設軌道，利用傳動裝置移動密集架以達共用空間的效果，所以節約了走道的空間。根據實際的測量，一般用移動檔案柜代替原來檔案架或者文件柜來儲存檔案，能使原本庫房的用地節約兩倍多，減少了企事業單位用地的成本。

一般儲存滿檔案的檔案架會變得笨重而不利于管理，存取檔案極為諸多不便，然而移動檔案柜不存有此問題，密集架的傳動裝置是由承軸、鐵滑輪、鏈輪及搖把等組成，傳動裝置相互配合精度高使用穩定可靠，傳動裝置輕巧靈活，運行平穩性強，并不需要多大力氣即可移動密集架實現檔案的存取，搖動比例達到一比二千，所以檔案管理更加的便捷。

以上就是移動檔案柜與檔案架相比的優勢，移動檔案柜的優點當然不僅僅于此，假如采購更加高端的智能密集架將會使得檔案管理更加的現代化。