1)4U鋁合金拉絲面板,配備8.9寸顯示屏,比例:17:10;自帶抽拉式88鍵鍵盤及觸摸板鼠標;面板配備USB接口,硬質陽極氧化,整體美觀大氣。
2)處理器:Intel Xeon E3 3.3GHz 四核八線程,內存 8G DDR3,硬盤 1TB SATA,內置專業通風風扇及專業電源,支持與會者導位、會議簽到、會議信息查看、會議文件查看(WPS、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、PDF、JPG、PNG等常規文件格式)、會議通訊、電子白板、視頻播放
3)★為了數據安全,不少于1個千兆RJ45接口,支持有線傳輸,支持遠程/局域網內http瀏覽器訪問,會議管理員賬號具有不同的管理權限,自帶DVD數據光驅,方便機密數據部署,不得互通數據,以防泄密。(服務器結構圖截圖,并加蓋廠家公章)
4)支持多會議管理功能,支持多會議室合并召開同一會議,支持分組召開不同會議,支持在不同的會議室召開不同的會議;
5)★保障服務器后期不因為病毒和黑客軟件的攻擊影響,或者是系統升級更新帶來的不安全因素,必須安裝Ubuntu系統更安全穩定,行業報告數據顯示,Ubuntu系統不受系統升級影響,且漏洞修復速度更快;Ubuntu擁有更高效的文件管理系統,且很少產生系統垃圾,系統不會隨著使用時間的增多而越來越卡。(提供服務器系統截圖,并加蓋廠家公章)
8)**免費,不存在盜版或侵權的糾紛問題,可以根據需要深度定制系統內核。
9)數據庫、視頻流、財務系統、WEB、電子郵件、物聯網及人工智能
10)支持Web遠程管理、軟件升級、配置等,簡化管理系統的復雜度,可透過防火墻、路由器、交換機進行**意義上的遠程管理;
11)★同一服務器軟件要同時支持并兼容Android和Windows7.Windows10三者互通互聯,支持一鍵同屏、投放等等會議功能。(提供軟件系統操作視頻為證)
14)★服務器為了更好的管理各個升降器終端及無紙化終端,必須通過液晶升降器主機無紙化軟件著作權,第三方檢測報告等等證書。(提供證書復印件,并加蓋廠家公章)。
15)提供原廠商7*24小時上門保修服務;
★提供廠家授權書及售后服務承諾原件。 ★服務器后臺為了更好的管理各個無紙化終端及升降器終端,軟件必須通過智能控制系統軟件著作權,加蓋生產廠家公章。
1. 多會議室管理:支持添加多個會議室,并對應添加不同終端,支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制,可在同一個web界面同時管理多個會議室。
2. 用戶管理:添加、導入、修改、刪除用戶,支持對用戶進行分組。
3. 權限管理:支持不同權限管理模式,含會議秘書、系統管理員、不同會議秘書創建的會議互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。
4. 會議模板:支持創建多個會議模板,會議管理人員可以編輯模板,進行快速會議的創建。
5. 集中控制:會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。
6. 簽到管理:對會議簽到情況進行監控管理。
7. 會議投票:對于已啟用的投票,參會人員可以進行投票,也可以實時查看結果,支持會議投票列表,歷史投票記錄。
8. 發言申請:無紙化會議客戶端支持對參會人員進行發言管理,主席單元同意后普通單元可以打開話筒進行發言。
11. 模擬排位:支持會前模擬會議室對參會人員進行排位。
12. 文件管理:上傳、導入文件,支持文件設置查看權限。
13. 議題管理:添加、編輯會議議題,并對不同議題進行啟用切換。
14. 會議服務:會中及時接收會議服務信息并進行處理。
15. 會議交流:可以進行系統單個或多個參會人員進行會議交流 ★為了數據安全,不少于1個千兆RJ45接口,支持有線傳輸,支持遠程/局域網內http瀏覽器訪問,會議管理員有**管理員、會議秘書、服務管理員等等不同的身份進入,具有不同的管理權限,**數據不能互通,以防泄密。(提供管理員權限截圖,并加蓋廠家公章)
4) ★軟件的管理權限及客戶端控制權限要開放給使用單位,支持單位標識可實時更換,單位可根據會議類型不同上傳對應的標識,**了會議的形象,同時根據參會人員的增加而隨時免費增加客戶端點數,需要支持9路大屏分開獨立投放,滿足大型會議需要分會場同時觀看會議內容的功能。(提供軟件截圖,并加蓋廠家公章)
5)★采用分布式系統架構設計,一臺管理主機可分布每個會議室的終端都能獨立使用,不做一對一綁定,這樣方便單位多會議室可使用一臺服務器,節約資源,同時支持多會議室開會,支持在不同的會議室召開不同的會議。(提供服務器系統截圖,并加蓋廠家公章)
6)★保障服務器后期不因為病毒和黑客軟件的攻擊影響,或者是系統升級更新帶來的不安全因素,必須安裝Ubuntu系統更安全穩定,行業報告數據顯示,Ubuntu系統不受系統升級影響,且漏洞修復速度更快;Ubuntu擁有更高效的文件管理統,且很少產生系統垃圾,系統不會隨著使用時間的增多而越來越卡。(提供服務器系統截圖,并加蓋廠家公章)
7) ★管理主機可支撐100個會議室建立,同時支持同一個會議室同一個議題下有100個議程可進行開會,滿足后期擴容需求。
8) 支持Web遠程管理、軟件升級、配置等,簡化管理系統的復雜度,可透過防火墻、路由器、交換機進行**意義上的遠程管理;
9) ★同一管理主機要同時支持并兼容Android和Windows7.Windows10、HarmonyOS互通互聯,支持一鍵同屏、投放等等會議功能。(提供軟件系統操作視頻為證)
10) ★服務器為了更好的管理各個升降器終端及無紙化終端,支持遠程開機功能,可分組開機和一鍵全開機。
11) 提供原廠商3年7*24小時上門保修服務;★提供廠家授權書及售后服務承諾原件。產品特點:
■運行環境:客戶端軟件基于CS架構+BS運用,支持功能模塊化組合應用。
■多重安全保障機制:①操作系統密碼作為**級安全防護;②支持多角色(可設置不同權限)登錄后臺管理程序,各角色之間管理的會議相互獨立,**權限管理員可管理所有會議;會后資料整理支持歸檔下載,對重要文件可設置閱后一鍵清除。
■支持會議控制應用功能:包括人名導入.支持點擊簽到、簽名簽到、密碼簽到、同時可定制開發人臉識別簽到或二維碼簽到;個性化呼叫服務.發起同屏.投影.會議信息及與會者信息查看.會議記錄.會議投票.上網服務.文件分發.電子白板(多人同享).交流提示.文檔資料導入導出。
■主持功能:會議主持人為系統**權,在會議進行時可以對所有終端進行控制,可同屏投屏,支持多人同時批注,可控制其他參會人員禁止同屏、禁止共享、禁止投屏等等功能;發起投票后可強切投票界面.統計簽到投票數據.更新人名顯示.設備集中控制管理等**功能。
■支持會議交流模塊會議進行的過程中參會人之間可以進行點對點的信息互動,并可選擇一點對一點,一點對多點和群發。信息在會議終端打開查看。
■支持多會議管理功能,支持多會議室合并召開同一會議,支持分組召開不同會議,支持多會議預設,支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室,支持按時間自動切換會議。
■支持二次開發功能軟件可對接辦公OA系統、檢委會系統、人大閱讀系統、會議預約系統、語音轉文字系統 、UI界面定制化等數據庫。
■支持上傳文件夾功能并支持內含多級文件夾的文件也能同時上傳,文檔格式包括: office、wps文件,PDF,圖片,txt等;具備設置參會人員對會議文檔的操作權限,可設置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權限,支持同一會議同一文檔不同的參會人員不同的閱讀權限,保密性文檔不讓非會議人員查閱:提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。(提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。)
■會前管理:支持多會議室管理,按會議議程添加資料(文字.圖片.視頻).會議資料支持保密需求,采用第三方轉碼上傳,上傳后不能下載及復制等泄密操作;同時也支持原文檔直接上傳,上傳后可現場直接修改文件;通過Excel一鍵導入參會人.會議表決,特定座位設定,參會人員名單可獨立設置不同的單位名稱,職位名稱,還有**身份識別,例如:首長、主席、局長等等身份顯示,每個參會人對每個文件的瀏覽權限設定,同屏/投影等其他特殊權限的設定.可通過后臺開啟會議室所有無紙化會議終端。(提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。)
■支持會議預覽功能,重大會議的相關負責人可提前模擬會議需求,模擬預覽后可一鍵重新激活,主持人具備重新激活按鈕功能,無需再次進入后臺管理軟件界面設置,具備快速更改會議標語功能,無需在重啟大屏投放設備,大大**了重大會議不出錯誤的解決方案。 (提供軟件截圖界面及更新視頻佐證)
■會中管理:實時更新所有參會人的特定權限例如:實時管控可隱藏投屏和同屏按鈕,以免參會人員誤操作,帶來不必要的會議麻煩;具備快速座位分配功能,會議進行過程中更換了參會人員,無需添加新來的參會人員名字,無需人員拖拉、排位,可直接修改人員名稱,客戶端軟件在不推出的情況會自動更新,**了會議的連續性;
■會后管理:支持一鍵歸檔會議文件、簽到結果、投票結果;保密會議管理員可一鍵清除會議資料,不留存檔記錄。查看參會人會中所做的批注,以圖表的形式展示表決結果并支持一鍵導出到Excel文檔,會后的文件可以選擇性下載或一次性下載。(提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。)
■設置會議投票,管理會議進行過程中使用到的表決,投票、評分等,投票形式支持自定義(單選,多選),實名或匿名投票,支持100項以上的投票內容選項,同一場會議中可設置有些參會人員不能投票,有權限的用戶也可在會議進行過程中在終端設置,發起投票。