一，基本信息與期初建賬
基本信息包括：庫存商品、往來單位、地區、部門、內部職員、會計科目、固定資產、費用類型、其它收入、存貨倉庫。期初建賬包括：庫存商品、應收應付、固定資產、現金銀行、賬務數據、借進商品、借出商品、委托商品、受托商品、資產負債表、開賬。

注意：
1、在基本信息錄入過程中，為了方便，推薦順序為：存貨倉庫>>>>庫存商品>>>>地區>>>>往來單位>>>>部門>>>>內部職員>>>>其它。
2、期初建賬相關內容輸入完成后，一定要查看資產負債平衡表，如果未平，則一定要檢查原因進行更正。
3、在開賬前，請一定再次檢查期初中的有關數據和基本信息，尤其是庫存商品的成本算法。
4、說明：拼音碼，即基本信息全名的漢字**字母。

二，進貨管理
進貨是日常經營活動的開始。好的開始，是成功的一半。進貨管理包括詢價單、進貨訂單、進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、付款單等業務處理，也包括智能補貨、進價波動分析等進貨情況的統計分析，幫助我們選擇供貨商。

三，銷售管理
經營活動是以追求利潤為目的的活動，而銷售是利潤的實現過程；因此，銷售管理如何，直接影響到利潤的好壞，關系到企業的發展。

銷售管理部份，除了一般的單據處理外，還提供了大量的銷售統計分析，幫助企業判斷經營狀況、確定未來經營方向。

提供的業務單據包括：銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單；

四，零售管理
《管家婆》輝煌系列提供兩種零售模式，一種是零售POS模式，一種是普通零售模式。每個用戶端，只能使用一種零售模式，需要調整時在系統設置－>用戶配置中進行設置，系統默認零售POS模式。

零售POS模式下，使用零售開單功能需要進行零售配置。而零售開單的操作界面是純鍵盤操作，非常快捷。

在普通零售模式下，零售開單使用的是普通界面，可以使用鼠標操作。系統默認零售POS模式

兩種操作模式下，有不同的零售操作習慣。因此，使用前請注意幫助文檔及說明書中的相關介紹。

操作：系統管理－系統管理－用戶配置－系統配置

五，庫存管理

庫存管理是現代物流領域中一個很重要的環節，庫存管理的好環，涉及到資金的周轉速度與流動資金的需求量。好的庫存管理，可以降低流動資金需求量，提高資金使用效率，從而為企業創造出好的效益。

我們一方面提供了常規的報損報溢、商品調撥、成本調價、生產組裝、自動盤點業務，另一方面，也通過對庫存商品數量設置上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布，加快我們對庫存商品的了解速度，使我們即時把握庫存狀況，使我們的商品得到**有效的流動。

說明：庫存業務中報損單、報溢單、其它入庫單、其它出庫單、借進單、借出單、借進還出單、借出還回單等單據錄單時所顯示出來的價格，只是參考價格，實際價格以過賬后為準。

六，往來管理

往來管理，一方面提供針對企業外部的往來分析、往來對賬、賬齡分析、客戶回款波動分析、單位業務統計和單位應收應付等，同時提供針對企業內部的職員應收應付、部門應收應付、地區應收應付、職員回款統計、職員業務統計、地區業務統計等不同層面幫助分析管理往來情況。

七，財務管理
刪繁就簡，深入淺出，提供固定資產、日常收支、現金銀行、費用管理等業務，并能與物流賬緊密結合，通過資產負債報表、利潤表、費用分布表、其它收入統計等報表，達到企業全面管賬。

八，輔助功能
作為管理的提升與服務，輝煌系統還提供了獨立的物價管理、價格折扣、單據格式設置、審核管理、賬外庫存管理、會員管理等，使我們能夠依據我們自身的管理需要更加靈活地開展業務。

九，總賬管理
說明：總賬管理是輝煌系統中，在原傻瓜式財務之外的標準財務管理模塊。 因總賬管理模塊，在系統中相對獨立，所以總賬模塊包含基本信息、財務設置、財務帳表、憑證處理等相關功能。