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廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司
主營(yíng):知識(shí)管理; 檔案管理; 文檔管理;
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會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)
會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)
2019年08月05日
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會(huì)博通 知識(shí)管理 知識(shí)管理系統(tǒng)
聯(lián)系人:
譚** 先生
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詳細(xì)介紹
會(huì)博通提供貫穿知識(shí)文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理,助力企業(yè)沉淀管理痕跡及成果內(nèi)容,可追溯、可管控,讓原本割據(jù)的企業(yè)知識(shí)文檔,得到流動(dòng)與沉淀,結(jié)合問(wèn)與答、論壇中心等平臺(tái)將助力隱性知識(shí)顯性化,形成組織知識(shí)生態(tài)鏈,使得業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理、傳遞、共享、協(xié)作與溝通變得更加容易,有序與方便,提高企業(yè)績(jī)效及創(chuàng)新。
產(chǎn)品價(jià)值
成本
減少紙質(zhì)文件及其處理成本,大大提供了文檔利用的效率。
規(guī)范化文檔的變更,摒除了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。
使不斷重復(fù)的工作更為簡(jiǎn)單與便捷,減少人力成本。
安全
嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制,并便捷地管住文檔的出入口,避免泄露風(fēng)險(xiǎn)。
專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理,各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限,記錄借閱與歸還狀況,避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)具體的文檔資料實(shí)施全面的操作記錄,以及各不影響的權(quán)限機(jī)制,避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印,有效防止惡意的擴(kuò)散行為。
效率
秒級(jí)的搜索平臺(tái),配合多種精準(zhǔn)搜索方式,解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間鎖造成的損失。
實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理,節(jié)能環(huán)保,提高辦事效率。
條目與文檔批量導(dǎo)入、上傳,業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái)。
協(xié)同
統(tǒng)一的辦公門(mén)戶(hù),打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道,使溝通與協(xié)作更為順暢。
貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程郵局,不僅每個(gè)文檔都可以發(fā)起流程,還能支撐業(yè)務(wù)的高效審批。
靈活多變的流程管理,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景自定義流程與表單設(shè)計(jì),搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
產(chǎn)品功能介紹
會(huì)博通為您提供知識(shí)文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識(shí),從而增加組織的智力資本以及提升組織績(jī)效
多樣化的采集方式
主動(dòng)采集:屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入、批量對(duì)應(yīng)上傳等可自由匹配的知識(shí)文檔采集方法。
集成采集:可采用會(huì)博通作為綜合信息門(mén)戶(hù)與統(tǒng)一認(rèn)證中心,集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)(如OA、CRM等),并對(duì)其所產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取。
集中化的知識(shí)文檔管理
分類(lèi)自定義:會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(lèi)(類(lèi)和文件夾),用于管理不同類(lèi)型、來(lái)源的知識(shí)文檔;
信息自定義:會(huì)博通提供知識(shí)屬性的自定義,為系統(tǒng)不同類(lèi)型的文檔賦予其類(lèi)型特性,例如合同、圖紙、圖書(shū)等不同的屬性配置;
內(nèi)容關(guān)聯(lián):支持知識(shí)文檔之間的相互關(guān)聯(lián),打破知識(shí)相對(duì)孤立造成的利用不便;
知識(shí)挖掘:提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布,形成知識(shí)地圖或主題匯編;
在線編輯:集成Office,實(shí)現(xiàn)在線瀏覽與編輯,不改變用戶(hù)的文檔操作習(xí)慣,使用便捷;
版本管理:提供的變更管理,及保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
協(xié)同化的知識(shí)文檔管理
流動(dòng)知識(shí)概念,所有知識(shí)文檔均可發(fā)起流轉(zhuǎn),應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中
共享協(xié)同:系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn),如知識(shí)共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用。
借閱審批:可對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請(qǐng),快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀,并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間,讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全,易傳易收。
自由流程:流程在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。
個(gè)性化模板:支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理,方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。
在線編輯:文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改,并可記錄修改痕跡,**實(shí)現(xiàn)電子化辦公。
促進(jìn)知識(shí)共享的社交化
多種知識(shí)應(yīng)用輔助,讓知識(shí)的流動(dòng)更為靈活(幫助、手、學(xué)習(xí))
搜索平臺(tái):復(fù)合多條件的搜索平臺(tái),讓知識(shí)的查詢(xún)更為精準(zhǔn)。
知識(shí)匯編:基于搜索引擎的知識(shí)目錄發(fā)布,讓過(guò)載的信息形成知識(shí)地圖,促進(jìn)知識(shí)的有效利用。
借還管理:借閱與歸還管理助您把好關(guān)鍵知識(shí)的出入口。
多種社交化的知識(shí)共享工具,使得隱性知識(shí)的顯性化更為自然順暢(燈泡)
在線交流:在線交流使工作溝通更為便捷,更為流暢。
論壇中心:論壇中心促進(jìn)組織人員在工作中的交流與學(xué)習(xí),讓個(gè)人知識(shí)得以展現(xiàn)與分享。
知識(shí)問(wèn)答:類(lèi)似于百度知道的咨詢(xún)臺(tái)能協(xié)助組織累積知識(shí),同樣,也可以提供自我學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
微博:微博不但可以展示個(gè)人工作與形象,加強(qiáng)組織工作榮譽(yù)感,還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時(shí)間,全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用(多終端、協(xié)作、互助)
移動(dòng)辦公:實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。(點(diǎn)了解更多,進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)辦公管理》)
移動(dòng)知識(shí)庫(kù):協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用,讓組織人員的連接更為便捷,知識(shí)流通更為高效,隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。(點(diǎn)了解更多,進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《知識(shí)管理》)
移動(dòng)閱讀:提供具有手寫(xiě)、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗(yàn)。(點(diǎn)了解更多,進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)閱讀》)
知識(shí)文檔安全控制
讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。
嚴(yán)密的權(quán)限控制,用戶(hù)對(duì)具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。(痕跡記錄)
支持SSL證書(shū),實(shí)現(xiàn)加密傳輸。(數(shù)字證書(shū))
支持賬密加密傳輸、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案。(登錄安全)
支持USBKey安全認(rèn)證登錄。(USB)
可根據(jù)用戶(hù)終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制。(機(jī)器指紋,弄臺(tái)電腦)
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示,防止惡意擴(kuò)散。(防擴(kuò)散水印)
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