會(huì)博通提供貫穿知識(shí)文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，助力企業(yè)沉淀管理痕跡及成果內(nèi)容，可追溯、可管控，讓原本割據(jù)的企業(yè)知識(shí)文檔，得到流動(dòng)與沉淀，結(jié)合問(wèn)與答、論壇中心等平臺(tái)將助力隱性知識(shí)顯性化，形成組織知識(shí)生態(tài)鏈，使得業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理、傳遞、共享、協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便，提高企業(yè)績(jī)效及創(chuàng)新。

產(chǎn)品價(jià)值

成本
減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提供了文檔利用的效率。
規(guī)范化文檔的變更，摒除了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。
使不斷重復(fù)的工作更為簡(jiǎn)單與便捷，減少人力成本。

安全
嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制，并便捷地管住文檔的出入口，避免泄露風(fēng)險(xiǎn)。
專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限，記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)具體的文檔資料實(shí)施全面的操作記錄，以及各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印，有效防止惡意的擴(kuò)散行為。

效率
秒級(jí)的搜索平臺(tái)，配合多種精準(zhǔn)搜索方式，解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間鎖造成的損失。
實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
條目與文檔批量導(dǎo)入、上傳，業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái)。

協(xié)同
統(tǒng)一的辦公門(mén)戶(hù)，打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。
貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程郵局，不僅每個(gè)文檔都可以發(fā)起流程，還能支撐業(yè)務(wù)的高效審批。
靈活多變的流程管理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景自定義流程與表單設(shè)計(jì)，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。

產(chǎn)品功能介紹

會(huì)博通為您提供知識(shí)文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識(shí)，從而增加組織的智力資本以及提升組織績(jī)效

多樣化的采集方式
主動(dòng)采集：屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入、批量對(duì)應(yīng)上傳等可自由匹配的知識(shí)文檔采集方法。
集成采集：可采用會(huì)博通作為綜合信息門(mén)戶(hù)與統(tǒng)一認(rèn)證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對(duì)其所產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取。

集中化的知識(shí)文檔管理
分類(lèi)自定義：會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類(lèi)（類(lèi)和文件夾），用于管理不同類(lèi)型、來(lái)源的知識(shí)文檔；
信息自定義：會(huì)博通提供知識(shí)屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類(lèi)型的文檔賦予其類(lèi)型特性，例如合同、圖紙、圖書(shū)等不同的屬性配置；
內(nèi)容關(guān)聯(lián)：支持知識(shí)文檔之間的相互關(guān)聯(lián)，打破知識(shí)相對(duì)孤立造成的利用不便；
知識(shí)挖掘：提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成知識(shí)地圖或主題匯編；
在線編輯：集成Office，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽與編輯，不改變用戶(hù)的文檔操作習(xí)慣，使用便捷；
版本管理：提供的變更管理，及保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

協(xié)同化的知識(shí)文檔管理
流動(dòng)知識(shí)概念，所有知識(shí)文檔均可發(fā)起流轉(zhuǎn)，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中

共享協(xié)同：系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如知識(shí)共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用。
借閱審批：可對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。
自由流程：流程在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個(gè)性化模板：支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。
在線編輯：文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，**實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

促進(jìn)知識(shí)共享的社交化
多種知識(shí)應(yīng)用輔助，讓知識(shí)的流動(dòng)更為靈活（幫助、手、學(xué)習(xí)）

搜索平臺(tái)：復(fù)合多條件的搜索平臺(tái)，讓知識(shí)的查詢(xún)更為精準(zhǔn)。
知識(shí)匯編：基于搜索引擎的知識(shí)目錄發(fā)布，讓過(guò)載的信息形成知識(shí)地圖，促進(jìn)知識(shí)的有效利用。
借還管理：借閱與歸還管理助您把好關(guān)鍵知識(shí)的出入口。
多種社交化的知識(shí)共享工具，使得隱性知識(shí)的顯性化更為自然順暢（燈泡）
在線交流：在線交流使工作溝通更為便捷，更為流暢。
論壇中心：論壇中心促進(jìn)組織人員在工作中的交流與學(xué)習(xí)，讓個(gè)人知識(shí)得以展現(xiàn)與分享。
知識(shí)問(wèn)答：類(lèi)似于百度知道的咨詢(xún)臺(tái)能協(xié)助組織累積知識(shí)，同樣，也可以提供自我學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
微博：微博不但可以展示個(gè)人工作與形象，加強(qiáng)組織工作榮譽(yù)感，還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）
移動(dòng)辦公：實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。（點(diǎn)了解更多，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)辦公管理》）
移動(dòng)知識(shí)庫(kù)：協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識(shí)流通更為高效，隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。（點(diǎn)了解更多，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《知識(shí)管理》）
移動(dòng)閱讀：提供具有手寫(xiě)、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn)。（點(diǎn)了解更多，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)閱讀》）

知識(shí)文檔安全控制
讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。

嚴(yán)密的權(quán)限控制，用戶(hù)對(duì)具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。（痕跡記錄）
支持SSL證書(shū)，實(shí)現(xiàn)加密傳輸。（數(shù)字證書(shū)）
支持賬密加密傳輸、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案。（登錄安全）
支持USBKey安全認(rèn)證登錄。（USB）
可根據(jù)用戶(hù)終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制。（機(jī)器指紋，弄臺(tái)電腦）
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴(kuò)散。（防擴(kuò)散水印）