檔案整理按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

檔案管理系統是通過建立統一的標準以規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現檔案流水化采集功能。