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湖南大學畢業生檔案遺失補辦流程

2022年10月28日舉報編輯打印
湖南大學畢業生檔案遺失補辦流程
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區域: 湖南 長沙 岳麓區
關鍵詞:
湖南大學  檔案遺失  檔案補辦  
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大學生的檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,聯放入檔案)、高中檔案組成。

大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢YE證、身分證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

如還需補辦高中檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期資料,在檔案封口后,同高校檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時費力。

因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

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