檔案庫房是收藏保管檔案的專門用房，在檔案的發展中發揮了極其重要的作用，然而傳統檔案庫房占地大，空間利用率低，使用不方便，設備分散獨立，操作停留在人工狀態，借閱歸還容易誤操作。為此，傳統的檔案庫房必須改進，應結合現在的科學技術與計算機向自動化檔案庫房發展。